La démocratisation des données encourage un accès plus large aux données, permettant aux employés de diverses disciplines au sein d'une organisation d'obtenir des insights et de prendre de bonnes décisions commerciales. Cependant, bien que le désir de décentraliser l'accès aux données soit fort, il est essentiel de maintenir un cadre rigoureux pour la sécurité des données, la gouvernance et les permissions d'accès.

Comprendre la démocratisation des données

La démocratisation des données permet à tous les employés d'accéder et d'utiliser efficacement les données. Cela nécessite non seulement les bons outils, mais aussi une culture organisationnelle favorable qui promeut la littératie des données. Comme souligné dans l'article de la Harvard Business Review « 5 Piliers pour la Démocratisation des Données dans Votre Organisation », les gens confondent souvent la démocratisation des données avec un accès universel aux données.

Au lieu de cela, l'accent devrait être mis sur le fait que les employés qui n'ont pas « data » dans leur titre — que nous pourrions appeler des personnes non techniques — se sentent à l'aise d'incorporer des données dans leurs activités quotidiennes et d'évoluer vers des citoyens responsables en matière de données. C'est une transformation qui nécessite un changement culturel complet, apprenant un éventail plus large d'employés à exploiter les données dans leurs zones fonctionnelles spécifiques pour contribuer à créer de la valeur commerciale et à stimuler l'innovation basée sur les données.

Comprendre l'importance de la gestion des accès utilisateurs

La gestion des accès utilisateurs est l'épine dorsale de la démocratisation des données. Elle permet à chacun d'accéder aux données dont il a besoin tout en veillant à ce que les données sensibles restent protégées. Le contrôle d'accès garantit que les bonnes personnes disposent des autorisations appropriées pour accéder aux données, un processus qui peut aller de mesures simples comme accorder aux utilisateurs métiers un accès en lecture seule, à des stratégies plus complexes telles que le masquage des données sensibles.

Le contrôle d'accès est crucial pour plusieurs raisons :

• Maintenir une bonne qualité des données. En contrôlant qui peut modifier ou mettre à jour les données, les organisations minimisent le risque que des tables importantes soient écrasées ou supprimées. Cela garantit que les données restent fiables et dignes de confiance, permettant la prise de décision sans validation fréquente de l'équipe de données.

• Ajouter de la transparence. En personnalisant les permissions d'accès, les organisations peuvent suivre qui interagit avec les données et comment, tout en augmentant la responsabilité.

• Assurer la liberté pour les utilisateurs métiers. En activant une capacité en libre-service, les utilisateurs métiers peuvent accéder aux données dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin. Cela réduit la charge sur les ingénieurs de données qui peuvent se concentrer sur des tâches de priorité supérieure.

En mettant en œuvre un contrôle d'accès robuste, les organisations peuvent briser les silos de données, éliminer les goulets d'étranglement et favoriser une culture de collaboration et de transparence.

Personnalisation de l'accès basé sur les rôles dans Soda Cloud

Chez Soda, nous croyons que si tout le monde doit avoir l'opportunité d'accéder et de tirer parti des données, les organisations doivent toujours privilégier le contrôle sur qui peut voir et interagir avec ces données. C'est pourquoi nous avons amélioré le contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) dans Soda Cloud avec le lancement de rôles et de permissions personnalisables.

Voici comment ces nouvelles fonctionnalités peuvent bénéficier à votre organisation dans le parcours vers une démocratisation gouvernée des données :

1. Rôles et permissions personnalisables

Fini le temps de ne compter que sur des rôles génériques comme Manager, Éditeur, et Visualisateur. Désormais, vous pouvez ajuster l'accès aux données pour répondre à des besoins spécifiques. Par exemple, vous pouvez créer un rôle pour le Marketing Produit qui leur permet de visualiser des échantillons de données et de proposer des vérifications de qualité des données sur certains ensembles de données tout en limitant leurs capacités d'édition sur d'autres. Besoin d'améliorer le rôle par défaut d'Éditeur ? Vous pouvez facilement modifier ses permissions pour ajouter de nouvelles capacités, telles que supprimer des ensembles de données.

2. Gestion des utilisateurs simplifiée

Nous avons réduit le fardeau administratif de garantir des permissions cohérentes à travers votre organisation en permettant la synchronisation des groupes d'utilisateurs depuis votre Fournisseur d'Identité (IdP) vers Soda Cloud. Cela permet de gagner du temps durant l'intégration et la désintégration, tout en minimisant les erreurs humaines. C'est une SSO simplicité !

3. Édition en masse pour une efficacité accrue

Gérer l'accès à de multiples ensembles de données peut être fastidieux, mais notre nouvelle fonctionnalité d'édition en masse simplifie ce processus. Que vous préfériez utiliser l'interface utilisateur de Soda Cloud ou son API, vous pouvez maintenant attribuer des rôles et des permissions à plusieurs ensembles de données en une seule fois.

Comment le contrôle d'accès aide à la démocratisation des données

Le contrôle d'accès permet aux propriétaires de données de gérer efficacement les demandes de données tout en garantissant que les données sont accessibles. Ses avantages pour la démocratisation des données incluent :

• Accélérer la création de valeur en permettant un accès rapide à une large gamme d'ensembles de données

• Améliorer la prise de décision en garantissant aux utilisateurs de facilement identifier et utiliser les données les plus pertinentes

« Nous utilisons Soda depuis un certain temps maintenant avec un grand succès. Notre organisation gère un grand nombre d'ensembles de données et une base d'utilisateurs en pleine croissance, et les nouvelles fonctionnalités d'accès basé sur les rôles ont considérablement amélioré nos processus administratifs. Ces fonctionnalités ont été introduites juste avant que nous ne réalisions un effort majeur d'extension et la capacité d'organiser les utilisateurs en groupes a rendu cette transition beaucoup plus fluide pour notre petite équipe. Je suis incroyablement heureux de voir Soda investir dans des outils administratifs évolutifs, car ils améliorent grandement la maturité opérationnelle de la plateforme pour les grands clients d'entreprise. » — Zach Phillips, Analyste Senior de Croissance, Appfire

Suivez la route de briques jaunes

La mise en œuvre d'une stratégie d'accès aux données réussie nécessite un entretien continu et l'application de politiques de gouvernance, mais démocratiser l'accès aux données ne devrait pas se faire au détriment de la sécurité ou de la gouvernance. Avec les fonctionnalités de gestion d'accès basée sur les rôles de Soda Cloud, vous pouvez en toute confiance fournir à vos équipes un accès à des données qui sont dignes de confiance à travers l'organisation. Démocratisez, ne compromettez pas. Avec Soda Cloud, vous pouvez avoir le meilleur des deux mondes et favoriser un environnement de données plus accessible et sécurisé. 

Mettez en œuvre le contrôle d'accès

En savoir plus dans la documentation de Soda :

Gérer les rôles globaux, les groupes d'utilisateurs, et les paramètres

API Soda Cloud